مراقب المستندات

ما يتولاه المكتب

• قراءة الورقة وتصنيفها: النوع، والجهة، والتاريخ، والمبلغ بعملته
• ترقيم بقاعدة شركتك، لا رقم يتكرر
• الأصل محفوظ كما دخل
• سجل الصادر والوارد بأرقامه
• مسوّدة المصروف والمستحَق من الإيصال والفاتورة، يؤكدها محاسبك
• تذكير بما يستحق وما ينتهي: فاتورة، وعقد، وإقامة، وسجل تجاري
• البحث بسؤال، أو بالرقم والجهة والتاريخ

ما ينتظر اعتمادكلا يحذف ورقة ولا يكتب فوق أصل أبدًا، والمسوّدة المالية يؤكدها إنسان.